Archiviare vecchi dati
Dopo aver utilizzato OmniFocus ogni giorno per un certo tempo, il database può diventare abbastanza grande e, specialmente se lo sincronizzi con un dispositivo portatile, l'operazione di sincronizzazione può richiedere molto tempo. La maggior parte delle voci è probabilmente costituita da elementi completati o accantonati che hai bisogno di rivedere raramente o mai; per questo motivo, OmniFocus comprende un comando per archiviare questi elementi in un archivio diverso, mantenendo il database principale leggero e di facile consultazione.
Per archiviare i vecchi dati, scegli Sposta i dati precedenti nell'archivio dal menu Archivio. Viene visualizzato un foglio con un campo per la data; gli elementi completati prima di tale data o accantonati e non modificati da tale data vengono spostati nell'archivio.
OmniFocus registra l'archivio nella stessa posizione del database principale: ~/Libreria/Application Support/OmniFocus/, dove ~ è la cartella Inizio. Se desideri consultare i dati archiviati, è sufficiente scegliere Apri archivio dal menu Archivio; l'archivio si apre in un'altra finestra.